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recrutement@komplice.comTéléphone
(888) 850-330315 juillet 2024
Gestionnaire Paie et Avantages sociaux
Temps plein
Hybride
Laval
90 000 $ - 110 000 $
40 hres
Notre client est un important fournisseur de solutions de service à la clientèle. Il emploie près de 4500 employés répartis dans différentes provinces canadiennes. En 2018, l'entreprise a été la première de son secteur à être reconnue par Waterstone comme l'une des cultures d'entreprise les plus admirées au Canada, gagnant à nouveau en 2021 et recertifiée en 2022.
L'organisation est à la recherche d'un gestionnaire de la paie et des avantages sociaux chevronné et stratégique pour diriger ses activités de paie et d'avantages sociaux au Canada. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans la transformation du service de la paie, puisqu'elle est à implanter le système UKG dans l’organisation.
Le candidat idéal sera chargé d'assimiler et de superviser l'administration actuelle des programmes de paie et d'avantages sociaux et de fournir des idées et des recommandations pour optimiser la structure de paie et d'avantages sociaux de l'organisation.
Avantages offerts :
- Salaire offert : 90 000$ à 110 000 $
- Bonus annuel de performance
- Télétravail 2 jours/semaine (lundi et vendredi)
- Gamme complète d'avantages sociaux offerte dès l'embauche
- Reer collectif avec participation de l'employeur
- 6 journées de congé bien-être en plus des vacances annuelles
- Activités organisées tout au long de l'année
- Bureaux modernes offrant d'excellentes commodités
Principales responsabilités :
Traitement de la paie :
- Superviser le processus de paie dans son intégralité en veillant au respect de la législation fédérale et provinciale et au traitement précis et opportun de la paie bihebdomadaire pour une équipe de plus de 4 000 employés.
- Se tenir au courant des modifications apportées à la législation canadienne en matière de paie et veiller à ce que l'entreprise s'y conforme.
- Collaborer avec le département des ressources humaines pour l'application des accords salariaux ou des modifications de la rémunération, ainsi que pour l'application des dispositions des conventions collectives.
- Produire la déclaration de fin d'année et les formulaires d'impôt sur les salaires.
- Participer, le cas échéant, aux procédures d'audit des salaires.
Gestion des avantages sociaux :
- Gérer et optimiser les programmes d'avantages sociaux, y compris les régimes d'assurance maladie et de retraite.
- Fournir une analyse des coûts des plans et identifier les possibilités de réduction des coûts.
Gestion d'équipe :
- Diriger et encadrer une équipe de spécialistes de la paie, en fournissant des conseils et un soutien en cas de besoin.
- Favoriser une culture de collaboration et d'orientation vers le client au sein du département.
Amélioration des processus :
- Identifier les possibilités d'amélioration des procédures de paie et mettre en œuvre des solutions pour accroître l'efficacité et la précision.
- Maîtriser le système HCMS et collaborer avec d'autres services afin d'assurer une intégration transparente des données relatives à la paie, tout en favorisant une approche globale et intégrée.
- Se tenir au courant des fonctionnalités de notre nouveau système de gestion de la paie, afin d'en assurer une utilisation optimale pour les processus de paie, d'avantages sociaux et autres processus connexes.
- Collaborer avec l'équipe informatique pour dépanner et résoudre tout problème lié à la fonctionnalité du HCMS.
- Assurer l'intégrité des données dans tous les systèmes liés à la paie.
- Veiller à ce que des mesures de sécurité appropriées soient mises en place pour assurer la protection des informations personnelles.
Profil recherché :
- Minimum 10 ans d'expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux
- Au moins 5 ans d'expérience en supervision/gestion d'une équipe de travail
- Diplôme en administration, ressources humaines, finance ou domaine connexe
- Titre de gestionnaire de paie certifié (CPM) (un atout)
- Bilinguisme (français/anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
- Connaissance du système de paie UKG
- Solides compétences en matière de leadership et de gestion
- Excellent souci du détail et de l'exactitude
- Connaissance approfondie de la législation et de la réglementation canadiennes en matière de paie
- Compétences efficaces en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
- Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de manière proactive
- Excellentes compétences en Microsoft Excel
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