Notre client est le plus grand fournisseur canadien de services logistiques de tiers. L'entreprise canadienne établie depuis 40 ans, gère plus de douze millions de pieds carrés d’espace d’entreposage répartis en Amérique du Nord et en Europe et possède une flotte de transport. Il est à la recherche d'un superviseur à la paie pour prendre les rennes de son équipe de la paie composée de 2 personnes qui opèrent les paies d'environ 3 600 employés, répartis dans 19 groupes de paie, 7 provinces et 7 groupes de paies US. Le système paie utilisé est Ceridian Dayforce.

Sommaire

Le superviseur de la paie travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire de la paie pour offrir l'excellence dans tous les aspects de la paie, y compris la saisie de données, la vérification des entrées de paie et l'inscription aux avantages sociaux.

Avantages offerts :

• L'opportunité de faire progresser sa carrière dans une grande entreprise en pleine croissance
• Salaire compétitif
• Gamme d'avantages sociaux complète (médicale, dentaire et visuelle)
• Assurance vie et invalidité
• Télétravail 2 jours/semaine
• Programme d'aide aux employés
• Règime de retraite
• Événements sociaux parrainés par l'entreprise
• Journée d'appréciation des employés
• Bénévolat communautaire

Responsabilités :

• Gérer et diriger les membres de l'équipe de paie, en supervisant les tâches quotidiennes ;
• Coordonner et traiter la paie en temps opportun en assurant l'intégrité des données de paie;
• Mettre en œuvre, maintenir et réviser les systèmes de traitement des données concernant les transactions de paie ;
• S'assurer que tous les pays sont validés avant la soumission finale pour traitement ;
• Signaler les problèmes de service potentiels au gestionnaire de la paie ;
• Gérer les saisies-arrêts sur la paie, s'assurer que les déductions sont calculées correctement et terminer le traitement avec précision ;
• Effectuer le rapprochement des prestations d'assurance collective;
• Remplir des rapports statistiques, des relevés et des résumés liés aux comptes de paie et d'avantages sociaux et les soumettre aux services appropriés ;
• Aider à la préparation des rapports liés au traitement de fin d'année ;
• Soutenir les audits internes et externes;
• Fournir de l'aide et de l'information sur la paie aux employés syndiqués et non syndiqués;
• Agir à titre de remplaçant temporaire pendant les vacances;
• Analyser les problèmes de paie et fournir des résolutions appropriées;

Expérience :

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire (cycle de paie complet pancanadienne)
• Connaissance avancée de Ceridian Dayforce (un must)
• Une expérience du traitement de la paie aux États-Unis (un atout)
• Connaissance de la paie et des avantages sociaux en Europe (UK et Allemagne) (un atout)
• Excellente connaissance des règles et règlements concernant les normes de paie en Amérique du Nord

Qualifications :

• Titre de l'INP (un atout)
• Bilinguisme français/anglais, à l'écrit et à l'oral
• Connaissance de MS Office, particulièrement Excel
• Compétences efficaces en leadership et en coaching
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer simultanément un volume élevé de projets exigeants
• Capacité à travailler dans un environnement axé sur l'équipe
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement où le temps est limité
• Très discret lors du traitement des questions sensibles relatives à la paie des employés
• Fiable, organisé, s'adapte rapidement au changement et livre sous la pression de délais serrés
• Il y a beaucoup d’acquisitions, donc important d'être à l'aise avec les implémentations

Poste permanent, t. plein 40 hres

 

L'emploi du masculin n'a d'autres fins que celles d'alléger le texte