Notre client est une entreprise oeuvrant dans la distribution de matériaux de mécanique du bâtiment pour les secteurs résidentiel, commercial et industriel, ainsi que la distribution de matériaux pour les infrastructures souterraines. Elle compte près de 4000 employés à travers le Canada et les États-Unis.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du Directeur, services partagés RH, le Superviseur est responsable de produire la paie d’environ 4 000 employés répartis entre seize unités d’affaires au Canada. Il gère les opérations de paie, assure la conformité légale, et supervise l'équipe de paie. Il traite les cycles de paie, analyse les données pour détecter les erreurs, collabore avec les départements concernés pour les rapports financiers, et répond aux questions des employés. Il optimise les processus de paie, met en place des méthodes d’amélioration des processus, et reste informé des évolutions législatives.

Avantages offerts

• Salaire entre 95 000 $ et 110 000 $
• Bonus annuel de performance
• Télétravail 2 jours/semaine
• Gamme complète d'avantages sociaux offerte dès l'entrée en fonction
• Régime de retraite offert dès l'entrée en fonction

Principales responsabilités

• Superviser le cycle complet de la paie pour l’ensemble des unités d’affaires au Canada
• Gérer une équipe formée de deux coordonnateurs paie et un paie-maître
• Agir activement dans l'élaboration d'un plan d'innovation pour améliorer les procédures en place afin d’assurer l’exactitude des données et d’augmenter l’efficacité opérationnelle
• Résoudre les situations problématiques complexes quant aux feuilles de temps, aux saisies arrêts, aux indemnités de départ, aux indemnités pour absence et autres
• Superviser et réviser la validation des différents rapports et remises tels que : DAS, FSTQ, REER/RPDB, Cotisations syndicales, Saisies, Pensions alimentaires, etc.
• Encadrer la production des T4, Relevé 1, les déclarations annuelles de CNESST etc.
• Comprendre et assurer la conformité des opérations en ce qui a trait aux conventions collectives, les politiques d’entreprise, les lois fiscales et les lois provinciales dans toutes les provinces canadiennes.
• Participer activement à développer les compétences des membres de son équipe et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse et harmonieuse
• Réaliser des projets spéciaux reliés au service de la paie.

Profil recherché

• Détenir un DEC en administration ou autre discipline pertinente
• Posséder un minimum de 10 années d’expérience pertinente dans le domaine de la paie, incluant une expérience en gestion de personnel de plus de 5 ans
• Expérience de paie dans un milieu syndiqué et non syndiqué, pancanadien
• Connaissance des principes de la comptabilité, de la gestion des finances et des obligations fiscales relatives à la paie
• Capacité à superviser une équipe
• Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience avec Workday (un atout)
• Être membre de l’Institut national de la paie (INP).
• Capacité à communiquer efficacement
• Orientation vers le service client
• Attention aux détails
• Compétences analytiques et résolution de problèmes

 

*L'utilisation du masculin n'a d'autre fin que celle d'alléger le texte.