Le processus de fin d'année de la paie est en cours et mieux vaut s’y affairer le plus tôt possible.

En effet, les étapes du processus de fin d'année sont déjà amorcées depuis plusieurs semaines déjà, avec la revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP), l'exécution des rapports de vérification et le balancement des taxes par période de paie ou par mois. Une bonne résolution à prendre avec la nouvelle année qui s'en vient, serait de faire ces étapes trimestriellement à défaut de procéder mensuellement comme le font nos voisins du Sud.

Avec la frénésie de la fin d'année, revoyons certains éléments essentiels à ne pas oublier avant de débuter la nouvelle année de paie :

• Mettez à jour les calendriers de jours fériés.
• Si vous avez des taux réduits d'assurance emploi, vous devriez avoir reçu les mises à jour en octobre dernier.
• Assurez-vous que les avantages sociaux sont présents dans le système en y incluant les arrérages et les contributions payées par chèques par les employés en absence prolongée afin d'éviter les calculs manuels.
• Vos employés de moins de 18 ans et de plus de 70 ans ont-ils été pris en charge dans les calculs d'assurance emploi, de cotisations aux régimes de pension et d'assurance parentale?
• Qui rapporte les cotisations syndicales sur les T4 et les Relevé 1, vous ou le syndicat?
• CNESST et 'WCB' : avez-vous reçu les nouveaux taux?
• Validez les éléments sur les dossiers employés tels que l'adresse si vous postez les relevés et les N.A.S. avec date d'expiration.
• Est-ce que votre calendrier de 2022 contient 27 périodes de paie? Si oui, avez-vous ajusté les contributions mensuelles et annuelles requises telles que les assurances et autres?
• Avez-vous des contributions telles que les pensions alimentaires, FTQ et autres pour lesquelles le maximum doit être mis à jour?
• Formulaire TD1 et TP-1015-V : est-ce que vos employés ont fourni les mises à jour pour la nouvelle année qui débute?

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