Notre client est l'une des plus grandes sociétés de gestion privée du Canada, comptant plus de 25 hôtels d'un océan à l'autre. Depuis plus de 60 ans, l'organisation exploite des hôtels et des centres de villégiature indépendants ainsi que des marques hôtelières internationales. Elle a été nommée entreprise de l'année et figure parmi les "Top 50 Shining Stars" par le magazine Hôtelier. L'équipe de paie est composée de trois professionnels et le système utilisé est ADP Workforce Now.

Le siège social est basé à Montréal près du Palais des Congrès et des stations de métro.

Avantages offerts :

• Salaire basé entre 65 000 $ et 75 000$ selon l'expérience
• Bonus annuel discrétionnaire
• Mode hybride (télétravail 2 jours/semaine)
• REER collectif avec contribution de l'employeur jusqu’à 3% du salaire de base annuel, offert dès l'entrée en poste
• Assurances Collectives offertes dès l'entrée en poste
• Programme d'aide aux employés
• Stationnement gratuit sous réserve de disponibilité
• Accès à un centre de remise en forme
• Rabais offerts pour famille et amis à travers tous les hôtels de l'organisation

Principales responsabilités :

En tant qu’administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux, vous jouerez un rôle essentiel dans la production de la paie et la gestion des avantages sociaux pour tous les salariés et employés à salaire horaire, syndiqués et non syndiqués, de partout au Canada.

• Veiller à ce que la paie bihebdomadaire de tous les employés soit exacte et traitée à temps.
• Vérification et validation de toutes les données d’entrée des RH et de la paie, y compris les nouvelles embauches, les changements et les licenciements pour la paie et les avantages sociaux.
• Examen détaillé et rapprochement des données de paie soumises en assurant la résolution en temps opportun des erreurs avant la transmission et/ou le traitement de la paie.
• Assurer des paiements exacts et en temps opportun pour les saisies-arrêts, les contributions syndicales, remises gouvernementales, et autres au besoin.
• Tâches de fin d’année : équilibrer les rapports T4/RL-1 et effectuer les déclarations/productions annuelles provinciales.
• Produire des rapports et des analyses personnalisés ADP au besoin afin de soutenir les services des finances et de l’exploitation.
• Gérer et traiter les nouvelles inscriptions ou les changements apportés aux régimes de retraite et aux avantages sociaux dans le système d’information sur les ressources humaines (ADP Workforce Now) et auprès du fournisseur d’assurance collective.
• Rapprocher les comptes de paie et d’avantages sociaux et soutenir l’équipe des finances, au besoin.
• Soutenir les processus d’intégration, y compris la mise en œuvre de nouvelles entités et soutenir les processus de départ, y compris, mais sans s’y limiter, le calcul des paiements finaux et la production du relevé d’emploi.
• Procéder aux modifications et mises à jour de programmation dans ADP Workforce Now, au besoin.
• Optimisation continue des processus actuels et développement d’outils d’automatisation.
• Assistance pour des projets spéciaux et d’autres tâches, au besoin.

Profil recherché :

• Minimum de deux ans d’expérience dans le traitement du cycle complet de la paie et des avantages sociaux dans un environnement à volume élevé.
• Accréditation SCP de l’Institut national de la paie (un atout)
• Connaissance d’ADP Workforce Now (un atout)
• Connaissance approfondie de Microsoft Office (en particulier Excel, recherche en V, tableaux croisés dynamiques)
• Solide compréhension des pratiques et des normes canadiennes en matière de paie
• Bonne connaissance des concepts d’assurance collective et des régimes de retraite
• Connaissance des principes comptables (un atout)
• Bilinguisme (anglais/français) requis (oral et écrit)
• Fort sens de l’initiative et désir de saisir les occasions au fur et à mesure qu’elles se présentent
• Capacité démontrée à relever des défis au-delà d’une description de tâches standard