Notre organisation poursuit son expansion et nous aimerions accueillir un(e) nouveau (nouvelle) komplice passionné(e) de la paie.

Sommaire du poste

Le titulaire de ce poste est responsable  de soutenir et d'exécuter des mandats d'opération et de gestion de la paie pour les entreprises clientes. Il exerce un rôle clé de coordination et contribue à mener à bien le traitement de la paie, les analyses et les besoins identifiés des clients. Il peut évoluer en équipe ou en autonomie sur des mandats précis.

Avantages offerts 

• 100% Télétravail
• Salaire compétitif
• Rémunération variable annuelle
• Possibilité de travailler à partir de nos bureaux situés au centre-ville de Montréal (au choix)
• Horaires flexibles
• Possibilité de travailler sur 4 jours
• Gamme complète d'avantages sociaux offerte dès l'entrée en poste
• REER collectif avec participation de l'employeur
• Assurance-vie et invalidité
• Programme de télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Programme de Tracances (possibilité de travailler de l'étranger)
• Adhésion à l'Institut National de la Paie (INP)
• Allocation permettant l'aménagement d'un espace de travail à la maison afin de rendre agréable et efficace votre expérience de travail
• Outils de travail fournis
• Rabais offert dans tous les hôtels du Groupe Germain
• Variété de mandats stimulants
• Un komité social qui travaille fort pour organiser différentes activités de teambuilding le fun : )
• L'opportunité de contribuer au développement d'une jeune entreprise en pleine expansion
• Sans oublier... des collègues avec qui vous aurez du plaisir à collaborer dans un environnement de travail positif qui favorise les opportunités d'apprentissage et de dépassement.

Principales responsabilités 

• Exécuter le traitement du cycle complet de la paie pour le compte de différentes entreprises
• Effectuer les activités mensuelles de remises et de paiements aux tiers
• Gérer les avantages sociaux, si requis par les clients
• Générer, vérifier et valider les rapports de paie
• Collaborer avec le département des ressources humaines des clients sous sa responsabilités afin de vérifier les formulaires et les documents nécessaires à l’administration des régimes tels : CNESST, assurance chômage et assurance collective
• Assurer le suivi et le respect des différentes lois touchant la gestion des salaires (normes du travail, impôts, etc.)
• S'assurer que les processus et les entrées de données sont conséquents avec la législation canadienne, les politiques internes des clients et les conventions collectives, s'il y a lieu
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle de l’exercice (écritures de journal, rapprochement des comptes, etc.) (si requis)
• Balancer et produire les T4, Relevés 1 et sommaires d'employeur (si requis)
• Agir à titre de personne-ressource paie auprès des clients sous sa responsabilité et des employés de ce dernier

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d'expérience en opération du cycle complet de la paie à haut volume (200 employés et plus)
• Connaissance des règles et normes de la paie pancanadienne (opération de la paie dans différentes provinces)
• Expérience de la paie en milieu syndiqué
• Connaissance de la paie US (un atout important)
• Maîtrise de différents logiciels de paie (Dayforce, ADP WFN, UKG, Workday, Employeur D, Nethris et autres)
• DEC en administration/comptabilité ou formation équivalente
• Accréditation de l’Institut National de la Paie (PCP, LAP ou PPQ) (un atout)
• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit (français/anglais)
• Maîtrise des outils informatiques tels que la Suite Office (particulièrement Excel - tableaux dynamiques croisés et recherches en V)
• Capacité à communiquer efficacement et professionnellement avec les clients 
• Capacité à gérer efficacement le stress lié aux délais de paie et aux demandes urgentes
• Habileté à résoudre des problèmes liés à la paie de façon créative en misant sur les solutions et en apportant rapidement les corrections requises
• Très bonne faculté d'adaptation aux différents mandats, environnements, processus et outils des clients. 
• Fort esprit d'équipe

 

L'emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte.