Notre client une grande organisation du domaine maritime qui produit la paie de 4000 travailleurs répartis au Québec, en Ontario et dans l'Est du Canada, et applique une trentaine de conventions collectives. Le système paie utilisé est SAP.

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur exécutif, le Directeur de la paie est responsable du contrôle global de la fonction paie, ainsi que de la qualité des services rendus afférents à cette fonction sur l’ensemble des territoires d’activité de l’organisation. Il s’agit d’une position cruciale en ce qui est d’assurer la conformité légale appliquée au milieu maritime.

Avantages offerts

• Salaire à discuter
• Bonus annuel de performance
• Télétravail de 2 à 3 jours/semaine
• Gamme complète d'assurances collectives
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur
• Programme d'aide aux employés
• Stationnement gratuit sur place

Principales responsabilités

• Superviser le processus de paie de bout en bout
• Exécuter le processus de paie complet pour tous les territoires, selon le besoin
• Définir les politiques et processus permettant le traitement de multiples paies hebdomadaires
• Assurer conformité et exactitude des résultats de paie
• Agir en tant qu’expert pour les questions relatives aux normes de la paie Canadienne
• Gérer une équipe répartie sur plusieurs provinces (environ 7 employés)
• Effectuer des évaluations de la performance, définir des objectifs et offrir des opportunités de formation et de développement continu
• Collaborer avec les autres départements de l’organisation pour accélérer la réalisation des objectifs
• Conseiller les clients sur l’impact des mesures qu’ils envisagent
• Coordonner les changements apportés par le renouvellement des conventions collectives
• Gérer les impacts organisationnels des clients (fusion/acquisition) et nouveaux membres
• Consulter les tests et approuver les changements au système de paie SAP
• Assurer un suivi des nouvelles conventions collectives et la préparation des paiements rétroactifs
• Effectuer le suivi des avantages imposables
• Préparer les rapports de fin d’année reliées au processus de la paie
• Superviser le processus de fin d’année
• Représenter le département dans les rencontres avec la direction

Profil recherché

• Minimum de 10 ans d’expérience de paie
• Diplôme d’études universitaires en administration, comptabilité ou domaine connexe, ou combinaison études/expérience équivalente
• Certification de l’INP (Institut National de la Paie) (un atout)
• Connaissance de SAP HR module Paie (un atout)
• Avoir de l’expérience en gestion d’équipe
• Être à l’aise avec la consultation de nombreuses conventions collectives
• Capacité à communiquer des informations détaillées de manière pragmatique avec diverses parties prenantes et équipes multidisciplinaires
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook
• Excellente capacité d’analyse et habilité à respecter les échéanciers
• Faculté de résilience et d’adaptation
• Bilinguisme français et anglais.