Notre client, une société québécoise de gestion immobilière réputée et en pleine expansion, souhaite agrandir son équipe de la paie suite à d'importantes acquisitions. Le siège social de la partie immobilier de l'entreprise, c'est 200 collègues travaillant aux bureaux situés à Brossard et partageant la philosophie de l'entreprise "l'humain pour l'humain". L'entreprise compte actuellement à son actif quelques 6800 employés répartis à travers le Canada et prévoit une forte croissance à court terme. Son équipe paie composée de 10 spécialistes souhaite accueillir une nouvelle paie-maître qui relèvera de la directrice paie. Le système paie utilisé est Employeur D.

Avantages offerts :

• Salaire à discuter
• Bonus annuel de performance
• Avantages sociaux entièrement payés par l'employeur et offerts dès l'entrée en poste
• Télémédecine
• Télétravail 2 jours/semaine
• Horaires flexibles
• Programme de reconnaissance
• Stationnement sur place gratuit
• Activités d'équipe et sportives
• Cafétéria à venir

Principales responsabilités :

• Superviser l’équipe de la paie pour la production des paies
• Faire le traitement de la paie confidentielle (cycle complet d’un portefeuille intégré)
• Agir à titre de personne ressources pour toutes questions relatives à la paie auprès des gestionnaires
• Interagir avec le département des Ressources Humaines pour obtenir, clarifier ou corriger les informations reçues
• Supporter les Techniciens à la paie pour la création de rapports dans Employeur D
• Contribuer aux efforts de l’équipe en accomplissant les tâches liées à la paie au besoin
• Remplacer la Directrice paie lors de son absence
• Traiter des dossiers d’invalidité, CNESST maternité/paternité et les assurances collectives;
• Ainsi que : paiement de vacances, demande d’assurance emploi, banque de temps et retenue de cotisations syndicales
• Compléter et participer à la production des rapports de fin d’année (déclaration des salaires, CNESST, Formation 1%, EHT, WSIB, etc.)
• Effectuer toutes les activités de fin de mois requises pour la paie en respectant les délais
• Participer et coordonner le processus de fin d’année
• Améliorer la production actuelle des paies et proposer des améliorations/solutions pour tous les établissements
• Effectuer les rapports annuels tenant compte des bonis et augmentations
• Former les nouveaux utilisateurs du système

Profil recherché :

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de la paie à haut volume
• Expérience en supervision d’équipe (un  atout)
• DEC en comptabilité, ou toute formation jugée pertinente au poste
• Certification de l’Institut national de la paie (INP)  (un atout)
• Connaissance du contexte syndiqué et l’application de conventions collectives
• Bonne connaissance de la suite Office, notamment Excel
• Connaissance de Employeur D (un atout important)
• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience avec un logiciel de gestion du temps, de préférence Agile (Synerion) (un atout)