Notre client une grande organisation du domaine maritime qui produit la paie de 4000 travailleurs répartis au Québec, en Ontario et dans l'Est du Canada. Le système paie utilisé est SAP.

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de la paie, le Paie-maître est un acteur engagé à la coordination d'une équipe d'environ 6 techniciens à la paie et l’exécution conforme des paies. Dans un contexte comptant plusieurs territoires, il agit selon les situations comme le bras droit du Directeur afin d’assurer la production des paies dans de bonnes conditions. Il est un interlocuteur d’expérience consulté autant à l’interne que pour répondre aux employés ainsi que les compagnies membres de l’organisation.

Avantages offerts

• Salaire jusqu'à 90 000 $
• Bonus annuel de performance
• Télétravail de 2 à 3 jours/semaine
• Gamme complète d'assurances collectives
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur
• Stationnement gratuit sur place

Principales responsabilités

• Compléter le processus de paie complet pour tous les territoires
• Superviser l'équipe composée de 6 techniciens à la paie
• Répondre aux requêtes officielles d’information qui nécessitent une analyse
• Effectuer les mises à jour des dossiers employés pour certains paiements
• Agir en tant qu’expert pour les questions relatives aux normes de la paie
• Contrôler dans le système de paie du respect des conventions collectives
• Mettre en place et faire le suivi des saisies de salaire et pensions alimentaires complexes
• Assurer la formation initiale et la formation continue des membres de l’équipe de la paie
• Réviser le travail accompli pour s’assurer de la qualité de celui-ci
• Préparer et gérer des relevés d’emploi au besoin
• Répondre aux requêtes complexes des partenaires ou des employés
• Consulter les tests et approuver les changements au système de paie SAP
• Prendre part aux discussions et décisions stratégiques impliquant le département de paie
• Anticiper les changements législatifs à venir ainsi que les implications
• Prendre part au processus de fin d’année, incluant la production des feuillets fiscaux
• Faire référence à plusieurs conventions collectives distinctes (y compris échues) selon les situations

Profil recherché

• Minimum 8 ans d’expérience en gestion de la paie
• DEC ou attestation d’études collégial en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Connaissance de SAP HR module Paie (un atout important)
• Certification de l’INP (Institut National de la Paie) (un atout)
• Bilingue français et anglais
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook
• Sens de l'organisation, autonomie et minutie
• Excellente capacité d’analyse et habileté à respecter les échéanciers
• Habileté à travailler en équipe

 

*L'emploi du masculin n'a d'autre fin que celle d'alléger le texte.