Notre client est une firme d'ingénierie d'envergure internationale comptant à son actif près de 1000 employés. Il sera possible pour le(la) candidat(e) retenu(e) de travailler à partir des bureaux situés dans la ville de Québec ou à Montréal, centre-ville.

Sommaire

Relevant de la Vice-présidente, Talents et Culture, le ou la spécialiste de la paie jouera un rôle clé dans la gestion efficace et conforme de la paie de l’entreprise. En collaboration avec l’équipe Paie et Avantages sociaux, formée de 3 spécialistes paie, il (elle) sera responsable de garantir un traitement précis, dans les délais impartis et conformément aux réglementations fiscales et légales des divers bureaux au Canada, aux États-Unis et en Nouvelle-Calédonie. Cette personne contribuera également activement aux projets d’acquisitions et d’intégrations, ainsi qu’à la transformation numérique des processus de paie.

Avantages offerts :

• Salaire selon l'expérience
• Télétravail 4 jours/semaine
• Congé les vendredis pm (37,5 heures réparties sur le reste de la semaine)
• Gamme complète d'avantages sociaux
• Régime de retraite avec participation de l'employeur
• 4 journées de congé mobile
• Programme de télémédecine

Principales responsabilités :

• Veiller à ce que le traitement de la paie soit effectué avec précision, dans les délais prescrits et dans le respect des lois fiscales et du droit du travail en vigueur.
• Assurer le respect de la législation fiscale et le droit du travail des différentes juridictions
• Préparer, traiter et valider toutes les données relatives à la paie (feuilles de temps, absences, congés payés, etc.)
• Assurer la gestion des aspects administratifs et fiscaux liés à la mobilité internationale des talents
• Assurer les processus de fin de mois et de fin d’année (y compris la production des relevés d'emploi et des documents fiscaux), ainsi que la gestion des audits internes et externes.
• Participer activement aux intégrations de nouvelles entités lors d’acquisitions, tant au Canada qu’à l’étranger
• Définir et proposer des améliorations aux systèmes et processus de paie
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Talents et Culture, ainsi que l’équipe des Finances
• Former les membres de l'équipe Paie aux nouvelles pratiques et réglementations. Assurer une veille régulière des changements législatifs et fiscaux dans toutes les juridictions où l'entreprise est implantée.

Profil recherché :

• Minimum 8 d’expérience en gestion du cycle complet de la paie
• Habileté à naviguer aisément dans des systèmes de gestion de la paie.
• Solide connaissance des lois canadiennes en matière de paie
• Familiarité avec les réglementations internationales (États-Unis) (un atout)
• Expérience dans l’intégration d’entités à la suite d’acquisitions (un atout)
• Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé) et des outils Microsoft, avec une capacité à gérer et interpréter des données complexes.
• Connaissance de Microsoft Dynamics Great Plains (un atout)
• Bilinguisme français/anglais.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en coordonnant différents projets et bon sens du travail d’équipe.
• Capacité à identifier des occasions d'optimisation et à mettre en œuvre des solutions d'automatisation des processus de paie.
• Sens rigoureux de la confidentialité et de la protection des données des employés.
• Certification professionnelle en gestion de la paie (un atout).