Notre client est une organisation propriétaire de différents hôtels et restaurants de luxe à Montréal et Ottawa qui emploie quelques 1000 employés dont une partie syndiquée.

Sommaire

Relevant de la Paie-Maître, le ou la Technicien.ne senior à la paie joue un rôle clé dans l'exécution rigoureuse et le suivi du cycle complet de paie. Grâce à son expertise technique et à sa grande autonomie, il assure un traitement précis et conforme de la paie, tout en soutenant les opérations liées aux avantages sociaux, aux obligations légales et aux conventions collectives. En plus de participer à l’amélioration des processus, le ou la technicien.ne senior agit comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe et des partenaires internes. Son sens de l’analyse et son souci du détail contribuent à assurer un service fiable, efficace et aligné aux exigences réglementaires.

Avantages offerts

• Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
• Régime d’assurances collectives et programme de télémédecine
• REER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
• 50% de rabais employés dans tous les établissements de l'organisation pour l’employé et 3 invités;
• Rabais offerts (Bixi, Opus...)
• Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
• Événements de reconnaissance pour les employés.

Principales responsabilités

• Assurer le traitement complet de la paie à la quinzaine : préparation, saisie, vérification, validation et production;
• Effectuer des contrôles de qualité et identifier les écarts ou anomalies dans les données de paie, en collaboration avec la paie-maître pour les correctifs nécessaires;
• Participer à la préparation des activités de fin d’année (T4, relevé 1, ouverture de l’année fiscale);
• Suivre les dossiers administratifs liés à la paie : vacances, congés, REER, assurances collectives, saisies de salaire, permis de travail, etc.;
• Créer et mettre à jour les dossiers employés (dossiers physiques et SIRH);
• Participer au traitement des régimes d'assurance collective et REER;
• Émettre les relevés d’emploi;
• Collaborer au traitement des dossiers CNESST (calculs d’indemnités, suivi);
• Contribuer à la conformité des pratiques de paie aux lois fiscales, normes gouvernementales et conventions collectives;
• Fournir un soutien de premier niveau aux gestionnaires et employés en lien avec la paie et les avantages sociaux;
• Participer à la production de rapports d’audit et à l’analyse de données de paie;
• Agir comme personne-ressource auprès des techniciens de paie et collaborer avec la paie-maître dans l’amélioration des processus.

Profil recherché 

• Minimum 5 années d’expérience en traitement du cycle complet de la paie
• Diplôme d’études collégiales ou technique dans un domaine pertinent (un atout)
• Connaissance du système Dayforce de Ceridian, Workday, ADP ou autre logiciel de paie similaire (un atout)
• Connaissance des paies syndiquées (un atout)
• Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office
• Sens du service à clientèle
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et souci du détail