Lorsqu’on parle SIRH, on pense souvent aux modules Paie et Avantages Sociaux. Bien que certes au cœur du déploiement d’un système d’information en ressources humaines (SIRH), plusieurs entreprises vont au-delà de ces modules en optant pour des solutions intégrées qui automatisent les différents processus du cycle de vie d’un employé.

L’un des modules très prisé par les équipes RH, est le module Accueil et Intégration qui peut être déployé seul ou combiné avec celui du recrutement. Les clients qui décident de prioriser le module Accueil et Intégration dans leur calendrier de déploiement offrent aux nouveaux employés de vivre une expérience d’intégration grandement améliorée et simplifiée en ayant notamment accès au SIRH avant même leur entrée en poste. Ceci leur permet entre autres de prendre connaissance de documents importants, visualiser des capsules vidéo, compléter des formulaires d’intégration en ligne et suivre des formations dès le jour 1.

En facilitant l'intégration, les nouveaux employés peuvent devenir opérationnels plus rapidement, ce qui optimise la productivité générale de l'entreprise. De plus, un processus d'accueil structuré aide les nouveaux employés à se sentir valorisés et intégrés, ce qui améliore leur satisfaction et leur engagement.

L'automatisation des différentes activités d’accueil et d’intégration procure un gain d’efficacité aux équipes RH ainsi qu'aux gestionnaires. Les processus sont standardisés entre les départements, les gestionnaires deviennent plus autonomes et peuvent très facilement effectuer eux-mêmes les tâches qui leur incombent, sans recourir aux RH, pour garantir à leur nouvel employé un accueil professionnel et convivial.

Ce module permet également de centraliser toutes les informations facilitant l'accès et la gestion des données des nouveaux employés. Il est aussi possible de suivre l’intégration de chaque nouvelle recrue de manière personnalisée, en proposant des étapes adaptées aux besoins spécifiques des individus.

Komplice accompagne ses clients dans le déploiement de divers modules SIRH tout en apportant une expertise conseil afin de s’assurer que les processus RH déployés viennent répondre aux objectifs stratégiques et opérationnels identifiés par les entreprises.

Nous croyons que prioriser le déploiement d’un module Accueil et Intégration est une stratégie gagnante car l'optimisation de ces processus permet aux RH et aux gestionnaires de gagner en efficacité tout en améliorant l’expérience employé dès les débuts et comme on le sait, un bon processus d’accueil et d’intégration permet de transmettre les valeurs et la culture de l’entreprise de manière cohérente, contribuant à une meilleure cohésion au sein des équipes.

Carole Mari, MBA, CRHA, Conseillère principale SIRH