Une grande partie de nos mandats en Conseil est reliée à la gestion de projet. Plusieurs komplices possèdent une expertise dans ce domaine et certains sont certifiés PMP (Professionnel en gestion de projet).  

Mais pour mener à bien un projet, encore faut-il se doter d’outils performants. Après avoir utilisé et testé bon nombre d'entre eux, notre équipe a arrêté son choix sur la plateforme de gestion de projet et de collaboration en ligne : Smartsheet.  

Qu’est-ce que Smartsheet? 

Smartsheet est une plateforme technologique de gestion de travail dynamique qui permet aux équipes de collaborer en temps réel à la réalisation des activités du projet. Les données d’un projet sont facilement consolidées au même endroit et chaque changement est traçable avec le nom de la personne qui l’a effectué, la date et l’heure de la modification.  

Voici quelles sont ses utilisations : 

• Gestion de projet : Smartsheet permet de créer des tableaux de bord interactifs et personnalisés, des formulaires, des calendriers et suivre l’avancement du projet. 

• Collaboration : Les utilisateurs peuvent partager des dossiers, commenter, attribuer des tâches, définir des échéances et collaborer en temps réel avec d'autres membres de l'équipe. 

• Automatisation : L’outil propose des options d'automatisation pour simplifier les processus répétitifs tels; l'envoi de rappels courriel à votre équipe (y compris à l’extérieur de votre organisation) évitant ainsi les retards sur les livrables.   

• Rapports et analyses : les tableaux de bord permettent d’analyser les données, prendre des décisions éclairées et générer des rapports. 

En bref, Smartsheet est un outil polyvalent qui facilite la gestion de projets, la collaboration d'équipe et l'organisation des informations dans divers formats. 

Komplice vous accompagne dans vos projets 

Notre équipe est un partenaire reconnu et certifié Smartsheet et la seule organisation à offrir du soutien en français. Nous accompagnons nos clients dans la configuration et le déploiement d'une solution Smartsheet pour des activités de gestion de projets. Nos experts certifiés construisent la solution sur mesure pour que l’outil soit adapté à votre réalité organisationnelle. Nous soutenons également l’arrimage de Smartsheet avec vos outils actuels et offrons du coaching quant à l’utilisation optimale de la plateforme.  

Les principaux avantages de Smartsheet 

• Standardisation des données via des formulaires spécifiques à chaque besoin. 

• Interface conviviale : l’interface intuitive ressemble à une feuille de calculs, ce qui facilite son adoption par les utilisateurs habitués à des outils tels Excel. 

• Intégrations : de nombreuses applications et plateformes telles : Google Apps, Microsoft Office, Salesforce, Dropbox, Slack et autres, peuvent s’intégrer à Smartsheet, facilitant la synchronisation des données et l'amélioration des flux de travail. 

• Centralisation de l’information : le tableau de bord permet de centraliser l’information dispersée à plusieurs endroits (sur votre Sharepoint par exemple). 

• Amélioration des communications : les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel, partager des mises à jour et des commentaires. 

• Accessibilité : Étant une solution basée sur le Cloud, Smartsheet est accessible de n'importe où et sur n'importe quel appareil, ce qui favorise le travail à distance. 

• Sécurité et contrôle : l’outil offre des fonctionnalités de sécurité robustes, y compris des contrôles d'accès et des permissions pour protéger les données sensibles. 

Faites passer la gestion de vos projets à la vitesse supérieure, améliorez la productivité et la collaboration au sein de vos équipes en nous contactant pour discuter de notre service d’accompagnement Smartsheet!  

 

Nadine Tremblay, CRHA, Directrice expérience client & développement des affaires