Notre client fabrique des systèmes de toiture métallique en respect avec l'environnement. L'entreprise, créée il y a plus de 90 ans, emploie plus de 430 employés dispersés à travers le Canada. L'équipe de la paie est composée de 2 professionnels et est en voie de migration vers le système UKG. Le lieu de travail est basé à Victoriaville.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la Directrice nationale de la paie, l'Analyste à la paie effectue diverses tâches complexes liées à la préparation, au traitement et à la gestion des calculs de paie, de salaires et d'avantages sociaux. Il(Elle) analyse et met à jour mensuellement les données de paie et d'avantages sociaux. Il(Elle) conçoit et gère une base de données pour organiser, collecter et extraire les données dans les formats de rapports requis.

Avantages offerts 

• Salaire entre 75 000 $ et 80 000 $ selon l'expérience
• Télétravail flexible (idéalement 3 jours en présentiel, mais l'entreprise est prête à offrir plus de journées en télétravail)
• Assurances collectives payées à 90% par l'employeur
• REER collectif avec contribution maximale de l'employeur de 5%

Principales responsabilités

• Effectuer des recherches sur les problèmes de tenu des registres de paie et d’avantages sociaux, y compris les congés de maladie et les vacances et prend les mesures appropriées si nécessaires
• Planifier et suivre les échéanciers de production afin de respecter les délais réglementaires.
• Recevoir les factures, réconcilier les informations avec les feuilles de temps avant de procéder au paiement.
• Générer différents types de rapports/analyses de paie pour les RH.
• Participer à la production des rapports de fin de mois
• Générer des rapports pour le département de la finance.
• Effectuer l’analyse de la paie chaque mois.
• Effectuer les versements hebdomadaires/mensuels
• S’assurer que le fichier de dépôt de paie est approuvé par le département de la finance
• Une fois semaine, en collaboration avec la Directrice nationale de la paie, produire la paie des employés d’usine
• Toutes les deux semaines, en collaboration avec la Directrice nationale de la paie, produire la paie des employés de bureau
• Produire toutes les écritures de journal pour la paie et les saisir dans SAP
• Établir les prévisions de paie hebdomadaires
• En l’absence de la Directrice nationale de la paie, produire les paie hebdomadaires et/ou bimensuelles
• Assurer le suivi avec les RH des employés en invalidité courte durée, les employés en congé et autres
• Préparer les documents relatifs à toutes les modifications apportées par les RH et vérifier l’exactitude de la paie.
• Préparer les relevés d’emploi
• Responsable du paiement ou du remboursement des items en lien avec les conventions collectives
• Personne ressource pour toutes les questions relatives à la paie.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de nouvelles procédures pour le département
• Assister à la production de relevés de fin d’année (T4 et autre pour chaque province)
• Contribuer à la mise en oeuvre de la culture de l'entreprise

Profil recherché

• 5 ans d’expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux ou expérience équivalente
• DEC en administration ou expérience dans un domaine connexe
• Bilingue français-anglais
• Connaissance des normes du travail et de la fiscalité
• Maîtrise d’Office 365 (Excel Avancé)
• Maîtrise de UKG ou aisance avec les principaux systèmes de paie
• Connaissance de SAP
• Discrétion, honnêteté et confidentialité
• Rigueur, précision et bon jugement