Notre client est une vaste organisation québécoise offrant des services funéraires qui accompagne avec dignité les familles endeuillées à travers chaque étape du deuil. Elle compte à son actif environ 400 employés (le volume de paie à traiter se situe à près de 200).

Sommaire du poste

Le(La) Technicien(ne) Paie assure le soutien administratif et opérationnel aux activités de la paie et des ressources humaines pour les établissements de Québec et, au besoin, pour l’ensemble du groupe. Elle veille à la rigueur, la confidentialité et la conformité des données RH et paie, tout en contribuant à la qualité du service et à la présence RH locale. Ce poste combine des tâches administratives, techniques et relationnelles dans une approche humaine, structurée et orientée service.

Le lieu de travail est situé à Québec. Du télétravail est offert après la période d'intégration dans les fonctions.

Avantages offerts

• Salaire entre 70 000 $ et 80 000 $
• Télétravail offert, à discuter
• Gamme complète d'avantages sociaux
• Compte de dépenses de frais de santé
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• 4 semaines de vacances et 3 congés mobiles

Principales responsabilités

Traitement de la paie (cycle complet)

• Préparer, saisir et valider toutes les données nécessaires au traitement de la paie (heures, primes, vacances, congés, absences, statuts, mouvements RH) pour des groupes totalisant près de 200 employés.
• Effectuer le traitement complet de la paie bimensuelle ou hebdomadaire dans Dayforce.
• Vérifier l’exactitude des résultats et procéder aux ajustements nécessaires.
• Assurer le respect des échéanciers de paie.

• Répondre aux questions des employés concernant leur paie et leurs relevés.

Conformité et gouvernance

• Appliquer correctement les conventions collectives, les politiques internes et les lois (normes du travail, fiscalité, assurances, etc.).
• Vérifier et mettre à jour les dossiers des employés (embauches, départs, modifications salariales, banques de vacances/temps, etc.).
• Produire et valider les relevés d’emploi (RE).

Analyses, contrôles et rapports

• Produire les rapports réguliers de paie et effectuer les conciliations nécessaires.
• Participer à la préparation des rapports annuels (T4, relevés 1, sommaires).
• Préparer les rapports de suivi des banques, mouvements de personnel et autres demandes RH.

Amélioration des processus

• Collaborer à l’optimisation du système Dayforce et des processus de paie.
• Documenter les procédures de paie et maintenir les guides à jour.
• Proposer des améliorations visant l’efficacité, la précision et le service aux employés.

Soutien aux ressources humaines

• La personne titulaire de ce poste travaillera en collaboration avec la responsable des ressources humaines et sera appelée à lui offrir son soutien dans certaines tâches.

Profil recherché

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en traitement de la paie, idéalement dans un milieu syndiqué.
• DEP ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise de Dayforce (atout majeur).
• Certification PCP de l'Institut National de la Paie (atout).
• Connaissance approfondie des conventions collectives, normes du travail et exigences gouvernementales.
• Compétences analytiques et aisance avec Excel.
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Souci du service et esprit d’équipe.
• Bonne gestion des priorités et respect des échéances.
• Capacité d’adaptation dans un environnement en transformation.
• Communication claire et attitude professionnelle.
• Rigueur, autonomie, sens du détail et discrétion absolue.
• Excellent service à la clientèle interne et capacité à travailler sous pression.