Notre client, une firme de génie-conseil canadienne en pleine expansion, œuvrant à l'échelle internationale, et comptant à son actif plus de 1300 employés non syndiqués répartis dans différentes provinces, souhaite combler un poste de paie-maître au sein de son équipe paie composée de 5 professionnels. Relevant de la gestionnaire paie, le (la) paie-maître sera responsable d'encadrer et de participer activement à la production d'une paie efficace et rigoureuse . Le (la) titulaire du poste sera également appelé(e) à participer à la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gestion de la paie. Le système paie utilisé est ADP Workforce Now.

Avantages offerts :

• Salaire entre 80 000 $ et 92 000 $
• Bonus annuel de rendement
• Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine
• Gamme complètes d'avantages sociaux offerte dès l'entrée en fonction
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Bureaux fraichement rénovés avec magnifique vue sur la montagne
• Cafétéria et terrasse extérieure

Principales responsabilités :

• Agir à titre de personne-ressource concernant les informations relatives à la paie dans un contexte à haut volume, à sites, entités et législations multiples, notamment internationales, ainsi que les interprétations des politiques relatives au service Ressources humaines.
• Assurer l’exactitude des plateformes des systèmes de paie (ADP WFN, ADP USA) et l’audit des données des employé.e.s.
• Coordonner la réalisation complète du processus de la paie et traiter l’information relative à la paie en veillant à sa conformité
• Effectuer et concilier les diverses remises aux tierces parties, y compris la fin d’année (gouvernements, compagnies d’assurance, REER et RPDB, T4, R1, etc.).
• Administrer les embauches, les fins d’emploi, les mouvements de personnel entre les provinces, les changements de salaires, les rétroactions et toute autre modification à la paie.
• Produire les rapports gouvernementaux et autres relevés relatifs à la paie, au lien d’emploi, aux avantages sociaux et aux impôts.
• Assurer le suivi technique et administratif des vacances, des banques d’heures et des avantages sociaux.
• Administrer les avantages sociaux conformément aux lois, aux règlements et aux normes en matière de conditions de travail.
• Améliorer les processus relatifs à la paie en mettant en place les meilleures pratiques.
• Effectuer les différentes écritures comptables résultant du traitement de la paie.

Profil recherché :

• Plus de cinq ans d’expérience en gestion de la paie
• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou l’équivalent
• Accréditation à titre de spécialiste en conformité de la paie de l’INP (un atout)
• Excellente connaissance des lois fiscales et des règlements gouvernementaux canadiens
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel
• Connaissance de Microsoft Dynamics AX et ADP Workforce Now (un atout)
• Être orienté.e vers le client
• Faire preuve d’adaptabilité et d'initiative
• Être orienté.e vers les résultats
• Savoir informer et motiver
• Bon esprit d'équipe, aimer aider et collaborer
• Gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés dans un contexte de livrables
• Être capable de mener plusieurs dossiers simultanément
• Pouvoir travailler efficacement dans un environnement en constante évolution et sous pression