Notre client est un fabricant renommé de produits en bois traité sous pression qui compte environ 3000 employés répartis à travers le Canada et les États-Unis.

Résumé

La personne spécialiste de la paie est responsable du traitement de la paie pour les employés canadiens (salariés, syndiqués, employés à salaire horaire, etc.) dans toutes les provinces, dans le respect total des conventions collectives, des contrats de travail, des politiques RH et de la Paie et des réglementations provinciales et fédérales applicables en matière de paie et d’impôts.

Avantages offerts

• Salaire entre 65 000 $ et 80 000 $ selon l'expérience
• Bonus annuel
• Gamme complète d'avantages sociaux entièrement payée par l'employeur
• Régime de retraite
• Télétravail 2 à 3 jours par semaine

Principales responsabilités

• Exécuter le cycle complet de la paie, dans Ceridian Dayforce, des employés salariés, horaires et syndiqués de plusieurs sites au Canada
• Assurer la conformité et l’intégrité du processus de paie
• Générer des rapports relatifs à la paie à des fins d’analyse, d’information ou de statistiques
• Réconcilier les entrées liées à la paie dans le grand livre
• Préparer des rapports financiers à des fins de comptabilité et d’audit
• Appliquer les lois provinciales et fédérales en matière de paie (assurance-emploi, assurances, normes du travail, relevés d’emploi, REER, soutien familial, saisies-arrêts, retenues syndicales, etc.)
• Communiquer et maintenir une bonne collaboration avec les parties prenantes internes (RH, Finance, Fiscalité, Conformité, etc.) et externes
• Administrer les règles salariales et les politiques de travail pour toutes les conventions collectives canadiennes
• Exécuter les remises aux tiers (gouvernement, assurances, REER, syndicat, etc.).
• Administrer les avantages imposables (indemnités automobiles, assurance collective, invalidités, REER et autres).
• Calculer les versements rétroactifs ou autres paiements spéciaux
• Répondre aux questions et demandes relatives à la paie provenant des employés, des gestionnaires et des agences externes
• Préparer les dossiers de paie provinciaux et fédéraux (relevés d’emploi, formulaires fiscaux, etc.)

• Participer aux processus de fin de mois, de fin d’année et de fin de trimestre et veiller au respect des normes établies, ainsi qu’à toute autre tâche requise par la fonction.

• Effectuer d’autres tâches demandées et assignées par le supérieur immédiat en soutien à la fonction des Ressources humaines.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d'expérience dans le traitement de plusieurs paies à travers le Canada pour des employés salariés, syndiqués et horaires
• DEC en comptabilité, administration, ressources humaines ou domaine connexe
• Titre de l'institut national de la paie (un atout)
• Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise de Ceridian Dayforce (un atout)
• Compétences avancées de la suite MS Office, en particulier les formules Excel, les tableaux croisés dynamiques et la fonction VLOOKUP
• Bonnes compétences en communication verbale et écrite, jumelées à de bonnes habiletés interpersonnelles
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles
• Minutie et précision
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
• Faculté d'adaptation
• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Capacité à inspirer confiance
• Habiletés à résoudre des problèmes de façon créative et misant sur les solutions
• Solides compétences en analyse des données